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Spécialiste conformité RH et bien‑être du personnel
One Acre Fund · Muramvya
Job description
À propos du poste
Le/la HR Compliance and Staff Care Specialist soutient le HR Lead dans la gestion opérationnelle des activités RH liées à la conformité, au bien‑être du personnel, aux assurances maladie et aux obligations sociales. Il/elle veille à l’application des politiques RH et assure le suivi administratif des dossiers sociaux et médicaux.
Missions principales
- Assurer l’exécution opérationnelle des transactions RH en alignement avec les OKR du département.
- Suivre les indicateurs de conformité RH et proposer des actions correctives.
- Mettre à jour, vulgariser et améliorer les politiques et procédures RH.
- Accompagner les managers dans l’interprétation et l’application des politiques RH conformément au droit du travail.
- Collaborer avec le HR specialist legal pour le suivi des dossiers disciplinaires.
- Centraliser l’archivage des dossiers disciplinaires et autres dossiers RH sensibles.
- Coordonner la gestion administrative de l’assurance maladie des employés, y compris la commande, la réception et la distribution des cartes d’assurance.
- Évaluer la qualité des services de l’assureur via des enquêtes de satisfaction et des visites de terrain.
- Compiler les retours des employés et proposer des améliorations de la couverture santé.
- Former les équipes aux bonnes pratiques RH et sensibiliser aux politiques de l’organisation.
Profil recherché
- Bonne connaissance du droit du travail et des obligations sociales.
- Capacité à travailler en collaboration avec les managers et les équipes juridiques.
- Rigueur administrative et sens du détail.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Compétences requises
- Maîtrise des procédures de conformité RH.
- Gestion des dossiers disciplinaires et administratifs.
- Gestion de l’assurance maladie et suivi des prestataires de santé.
- Capacité à former et sensibiliser les équipes aux politiques RH.
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